Kanban Ágil y Kanban Logístico: dos mundos diferentes, un nombre en común

Cuando se habla de Kanban, en línea se abre un mundo… o mejor dicho, dos mundos distintos, a menudo confundidos entre sí.

Por un lado, encontramos herramientas de gestión de proyectos como Trello, Jira, Asana o Monday, utilizadas por equipos (principalmente de IT y marketing) para organizar actividades según las lógicas Agile y Scrum.

Por otro lado, existen software industriales para gestionar los flujos de materiales en producción, logística y supply chain.

Dos enfoques con objetivos, funcionalidades y usuarios diferentes, pero con un término en común: Kanban.

En este artículo te explicamos, de una vez por todas, las diferencias.

Kanban Ágil: la gestión visual de las actividades de proyecto

El Kanban Ágil es una herramienta de planificación visual. Cada actividad se representa en una card dentro de un tablero Kanban, dividido en columnas (ej. To Do / Doing / Done).

¿Para qué sirve?

• Visualizar el estado de las actividades
• Limitar el trabajo en curso (WIP)
• Trabajar de forma iterativa y flexible

Software como Trello, Jira, Asana o ClickUp están pensados para registrar tareas, gestionar plazos y facilitar la colaboración.
El objetivo es organizar el trabajo en equipo y mejorar la productividad, no gestionar materiales o logística.

El Kanban Ágil es útil cuando se quiere superar la rigidez de los diagramas de Gantt y adoptar un enfoque más flexible, iterativo y reactivo a los cambios. Es muy utilizado, por ejemplo, en el desarrollo de software.

Kanban Logístico: gestión pull de materiales

El Kanban industrial nació en Toyota como herramienta del Toyota Production System (TPS) para reducir la sobreproducción y aplicar la lógica pull: producir o aprovisionar solo bajo demanda.

Cada tarjeta Kanban representa una señal para activar un reabastecimiento, una producción o una transferencia de materiales.

¿Para qué sirve?

• Automatizar la gestión de inventarios
• Evitar desperdicios y roturas de stock
• Mejorar la reactividad de la supply chain

El objetivo es controlar los flujos físicos de materiales, contenedores y mercancías en clave Lean e Industria 4.0.

KanbanRocket: el e-Kanban (Kanban digital) para la supply chain

KanbanRocket es una plataforma especializada en la gestión electrónica de materiales dentro de la empresa que habilita la colaboración en la supply chain.
Es un software diseñado para empresas manufactureras y logísticas que quieren digitalizar sus procesos de producción y aprovisionamiento en un marco Lean e Industria 4.0.

No gestiona proyectos.
No crea tareas.
No trabaja con hitos (milestones).
Sí gestiona componentes, contenedores, movimientos de almacén, planes de entrega y reabastecimientos automáticos.

¿A quién va dirigido?

• Operations Managers
• Responsables de logística y almacén
• Departamentos de compras
• Supply Chain Managers
• Lean Managers

Funcionalidades principales:

KanbanRocket es un sistema completo para la gestión de materiales con Kanban, cubriendo necesidades operativas y estratégicas. Incluye:

• Gestión de vínculos Kanban para cada tipo de proceso (compra, producción, transferencia, venta)
• Cálculo automático del número de tarjetas y contenedores según consumo, lead time y tamaño de lote, con mantenimiento dinámico a medida que cambian los parámetros (consumo, lead time)
• Planificación y programación de entregas con fechas previstas y lead times configurables
• Trazabilidad avanzada del estado de las tarjetas a lo largo de toda la supply chain
• Conexión gratuita con tus proveedores o clientes para darles visibilidad en tiempo real sobre los materiales de su responsabilidad
• Generación automática de documentos: órdenes de compra, órdenes de producción, albaranes, etiquetas, packing lists
• Dashboard KPI y monitoreo en tiempo real de consumos, rotaciones, retrasos, desempeño QCT, tanto dentro de la plataforma como a través de BI integradas como Microsoft Power BI
• Gestión multiempresa y multiplanta, con accesos dedicados para proveedores y clientes
• App móvil e interfaz táctil para declarar movimientos, lectura de códigos de barras/QR
• Workflows configurables para aprobaciones, alertas, notificaciones y reporte de incidencias
• Integración con ERP, WMS y MES mediante API, webhooks, archivos XML o conectores personalizados

Estas funcionalidades superan las limitaciones de los módulos internos de los ERP y posicionan a KanbanRocket como un software best-in-class en el ámbito del e-Kanban, ofreciendo un control completo, flexible y digital de la gestión de materiales según principios Lean y pull.

Cómo se ve el Kanban Board en KanbanRocket para un usuario:

Un ejemplo concreto

Imagina una fábrica que debe recibir cada semana contenedores de componentes de varios proveedores.

Con KanbanRocket:

• Cada contenedor tiene una tarjeta Kanban electrónica.
• Cuando el picker retira la última pieza del contenedor, el sistema lanza automáticamente una orden de reabastecimiento en el ERP (ej. compra, producción interna, subcontratación, etc.).
• El software calcula automáticamente la fecha prevista de reposición.
• El proveedor recibe una notificación y puede acceder a la plataforma para monitorear el estado de los materiales.
• Opcionalmente, el proveedor puede integrar su ERP (ej. introducir órdenes de venta) y/o actualizar el estado de las tarjetas para mantener informado al cliente (ej. En producción, Producido, Enviado, etc.).
• El albarán y el proceso de entrada de mercancía pueden estar totalmente automatizados.
• Todo el proceso queda trazado digitalmente en tiempo real.

¿Resultado?

• Cero roturas de stock
• Reducción del inventario medio
• Incremento de la rotación
• Cero desperdicios en procesos como entrada de órdenes, comunicaciones, gestión de albaranes, etc.

Comparación: Agile vs Supply Chain

El Kanban no es una única herramienta: es un concepto adaptado a dos contextos diferentes.

• El Kanban Ágil es perfecto para la gestión de tareas y proyectos.
• El Kanban Logístico es esencial para quienes trabajan con stocks, reabastecimientos y flujos de materiales.

KanbanRocket es uno de los mejores software en el ámbito industrial, diseñado para digitalizar los flujos de gestión de materiales y reducir desperdicios.

Si buscas un sistema para “organizar tareas”… busca en otro lado.
Pero si quieres orden, reactividad y transparencia en la gestión de materiales, entonces KanbanRocket es la solución adecuada.