Analyse ABC-RRS : l’outil pour choisir entre MRP et Kanban

Appliquer une logique PULL dans une optique Lean avec le Kanban, ou maintenir un système PUSH traditionnel basé sur le MRP, n’est pas une décision qui peut être prise “à l’instinct”.

Il faut un critère objectif et reproductible pour analyser les matériaux et comprendre quelle approche est la plus adaptée en fonction de leurs caractéristiques.

La matrice ABC-RRS, intégrée dans la méthodologie et parmi les outils utilisés par l’équipe KanbanRocket, a été créée précisément pour répondre à ce besoin.

Données nécessaires pour une analyse correcte

Pour utiliser correctement l’analyse ABC-RRS, il faut collecter au moins deux éléments clés :

• Consommations détaillées des matériaux, avec code, date et quantité.
• Valeur unitaire du matériau (coût moyen, dernier coût d’achat ou prix de vente).

L’analyse peut être appliquée à trois domaines distincts, chacun devant être évalué séparément :

1. Codes d’achat
2. Codes de production
3. Codes de vente

Il est important d’utiliser un horizon temporel significatif, comme une année glissante, afin d’éviter les distorsions dues à la saisonnalité ou aux pics momentanés.

Les deux dimensions de l’analyse : ABC et RRS

La matrice ABC-RRS combine deux analyses distinctes :

1. Analyse ABC (Valeur)

• A : codes qui génèrent 80 % de la valeur totale des consommations.
• B : codes qui génèrent les 15 % suivants.
• C : codes avec un poids marginal, correspondant aux 5 % restants.

Cette classification permet d’identifier les codes les plus importants économiquement.

La classification ABC s’appuie sur le principe de Pareto, où 20 % des codes devraient représenter 80 % de la valeur consommée.
Ainsi, les codes de classe A devraient représenter environ 20 % du total pour être alignés sur Pareto.

NB : La classification par valeur n’est pas la seule option. Une analyse ABC par quantités est également possible, mais dans ce cas, une attention particulière doit être portée aux unités de mesure pour assurer la cohérence des comparaisons.

2. Analyse RRS (Fréquence)

Basée sur le nombre de semaines au cours desquelles le code a été effectivement consommé :

• Runner : consommation fréquente, au moins une fois par semaine.
• Repeater : au moins une fois toutes les quatre semaines.
• Stranger : consommation sporadique (moins d’une fois toutes les quatre semaines).

Les seuils doivent être adaptés en fonction du secteur et du contexte de production/logistique.

3. Croiser les analyses : la matrice ABC-RRS

La véritable valeur de cette méthodologie apparaît lorsque les deux classifications sont croisées.

Par exemple :

• Un A-Runner est un code à forte valeur et consommation fréquente : idéal pour une gestion PULL via Kanban, avec délais courts et réapprovisionnements continus.
• Un C-Stranger est un code à faible valeur et consommation sporadique : il doit être géré en logique PUSH, via planification MRP ou achats ponctuels.

La matrice peut être enrichie en y intégrant la dimension Lead Time, la modifiant ainsi :

Avec la matrice ABC-RRS, on obtient une cartographie complète indiquant où appliquer le Kanban et où maintenir une gestion traditionnelle MRP, en évitant les erreurs telles que :

• Mettre en œuvre le Kanban sur des codes complexes, à consommation irrégulière et à longs lead times.
• Planifier avec le MRP des articles à consommation régulière et à délais courts, entraînant une perte d’efficacité.

La formule KanbanRocket

Dans la KanbanRocket Formula, cette analyse est une étape fondamentale.

Une fois défini le périmètre des matériaux à gérer en mode PULL, on peut passer au dimensionnement des cartes Kanban, en choisissant entre Kanban Pur, Lot ou Signal, et mettre en œuvre un système e-Kanban durable et automatisé avec KanbanRocket.